Indlæsning af stregkode i Complimenta

/i , , , , /af

Til hurtigere varesalg i Complimenta er det nu muligt at indlæse stregkode med en kompatibel scanner. Scanneren skal være kompatibel med: (scanner købt hos CGM / Complimenta er kompatible) 

En vare som er oprettet med dens artikelnummer fra leverandøren (barcode) kan sælges ved blot at klikke på salg / betaling og derefter scanning af barcode, der skal ikke klikkes eller vælges noget scanningen indsættes automatisk i felt produktnummer og påføres den kommende faktura.

Mangler barcode / artikelnummer på en oprettede vare kan den tilføjes ved at: 

  1. Åbne produktet 
  1. Scan barcode til feltet “varenummer”  
  1. Gem 

Brug af a-konto / splitbetaling

/i , , , , /af

Indbetaling af akonto

  1. find / opret kunde
  1. klik på konto 
  1. Klik
  1. indtast beløb 
  1. valg betalingsmåde 

patienten har nu den indtastede beløb til gode (vises med negativt fortegn) og faktura som svarer til den tilgodehavende beløb kan udlignes med a-konto. 

Splitregning

Splitbetaling skal aktiveres under klinikkens opsætning hvis den ønskes som betalingsmulighed.

En splitbetaling foretages som en a-konto betaling. Nå en faktura skal betales på forskellige betalingsformer så skal der vælges splitbetaling og derefter vælges de forskellige betalingsformer indtil fakturaens totalbeløb er dækket, derefter udlignes faktura som at være betalt med a-konto. 

efter at have valgt splitbetaling vises nedenstående og der skal nu fordeles på de ønskede betalingsmåder, der skal mødes hele fakturaens beløb.

Elektronisk Faktura

/i , , , , /af

For at kunne sende en elektronisk faktura skal modtageren være oprettet.  
(gøres under opsætning og 3. Parts Betaler.) 

  1. Opret 3. Parts Betaler under opsætning: (kun nødvendig hvis den ikke findes) 
  1. Lav regningen: 
     
    Patienten registreres på almindelige hvis, det er først på betalingsvinduet den elektroniske faktura og dens modtager kan vælges. 
  1. Efter valget af 3. Part Betaler kan regningen sendes elektronisk, klik på linket. 
     
     
  1. Systemet bekræfter forsendelsen. Regninger som er dannet inden aktivering af elektronisk faktura modul kan ikke sendes elektronisk, regningen skal krediteres og dannes ny for at kunne sendes elektronisk. 

Regninger til kommuner kan kun sendes elektronisk hvis der er indtastet et tilskud for patient / kommune.

Indbetal akonto

/i , , , , /af

En patient ønsker at indbetalte en akonto beløb 

  1. Start med at oprette / finde patienten
  2. klik på konto
  1. Indbetal beløb på Konto: 
    klik Konto klient  
    klik indbetal
    indtast beløb  
    valg dato og betalingsform 
  1. Udskrive kvittering 
  1. Det tilgodehavende beløb kan nu bruges til at udligne faktura. 

Guide til salg af et vare

/i , , , , /af

Vare kan sælges med og uden en patient navn på faktura. 

Salg uden at angive en patient / navn på faktura 

Klik på salg og vælge produktet fra produktlisten, klik på opret faktura og gennemfører fakturering. 

har man tilføjet den / de vare som ønskes at oprette faktura på klik på betal knappen

valg den ønskede betalingsform

Salg med valgt patient

Fremsøge den patient som ønsker at købe et produkt, klik på betaling og vælg produkt fra produktlisten, gennemfører fakturering. 

Opret debitor / 3.parts betaler

/i , , , , /af
  1. klik på opsætning
  1. klik på debitorer
  1. klik på 

Der skal udfyldes alle felter med *

Hvis det skal bruges til Elektronisk Faktura, skal der indtastes Lokationsnummer / EAN nummer. 

Udfyld felterne (hvis der ikke er telefon eller navn / fornavn kan de udfyldes sener) Navn på Firma og CVR samt adresse er nødvendigt med hensyn til Skat og regnskab. 

Lokationsnummer / EAN nummer er nødvendig til Elektronisk faktura 

Email er nødvendigt hvis der skal kunne sendes kopi af faktura det indtastede til e-mail adresse 

Fremmøde Portal med Chrome og Edge i kiosk mode

/i , , , , /af

Hvad gør Kiosk mode 
 
Kiosk mode låser browseren til en bestemt internet side (URL), alle kontextmenuer bliver de aktiveret samt alle genvejsfunktioner undtagen ALT+F4 som bruges til at lukke browseren ved fyraften eller fejl for at genstarte den, kiosken vil altid kører i fuldskærm uden windows panel eller status linie. 

Fremmøde portalen starter selv (hvis det er sat op) efter tænding for computeren og den starter i beskyttet modus. 

Opstå der en fejl på siden (tab af internet forbindelse, hardware eller softwarefejl) afsluttes browseren / kiosk ved at trykke: 

Det kræver at man har et tastatur tilsluttede fremmøde PC / skærm. Nyere tastaturer tilbyder ekstra funktioner på F tasternen 1-12, er dette aktiveret skal der tastes ALT + FN + F4

Kiosken / browseren startes op igen ved at klikke på genvejen på skrivebordet. Der anbefales et trådløs tastatur for at gøre dette nemmere. 

Til den IT kyndige medarbejder: 

For at starte Chrome / Edge i kiosk mode skal der tilføjes “–kiosk” til genvejen i start sekvensen: 

Derefter tilføjes genvejen til shell:startup

Complimenta Support hjælper gerne med denne procedure, kontakt os ved at skrive til complimenta.support@cgm-dk.cgm.com så aftaler vi en tid hvor det passer jer. 

Fremmøde Portal

/i , , , , /af

Fremmøde Portal er et modul som bruges til at aflaste receptionen, da patienten / medlemmet fremmøder sig selv til aftaler, hold eller træning. Applikationen kører fra en separat computer hvorfra der er ikke adgang til resten af Klinik systemet. 

Fremmøde Portalen hilser patienten velkommen til Klinikken og giver mulighed for at indlæse sygesikringsbevis eller indtaste CPR nummeret manuelt hvis kortet er glemt eller ikke kan læses, der kan vælges mellem forskellige versioner af fremmøde portalen alt afhængig hvilke scanner muligheder for fremmøde klinikken ønsker at være tilgængeligt. 

Der findes følgende muligheder for opsætning. 

  1. PC med 2 skærmudgange og 1 normal skærm / touch skærm plus kortlæser / 2 d scanner 
  1. PC med Skærm / bærbar og kortlæser mus og tastatur 
  1. Touch skærm system med indbygget pc og kortlæser 

Løsning 1 er den billigste  – men med følgende begrænsninger: 

  • Input kan kun foregår på en af skærmene, da fokus er på den skærm som aktuel bruges 
  • Receptionist og Patient forstyrrer hinanden pga. punkt 1 
  • Er computeren slukket kan Fremmøde Portalen ikke bruges 
  • Afhængig af hvor langt Fremmøde Portalen er væk fra computeren skal der evt.  trækkes kabler og signalforstærker (+10 m kræves der USB / VGA Signal forstærker ca. 500.–) 

Løsning 2 er den gyldne mellemvej: 

  • Der kan bruges en aflagt PC / bærbar 
  • Fremmøde Portalen er uafhængig 
  • Der skal ikke trækkes lange ledninger til Fremmøde Portalen 
  • Patienten kan skaffe sig adgang til hele computeren via tastatur / mus 

Løsning 3 er den dyreste men også den bedst egnede 

  • Ingen tastatur til adgang / indtastning 
  • Fylder mindre end 1-2 
  • Kan monteres på væg

Vælger man løsning 3 anbefaler vi at kontakte vores salgsafdeling for at høre om hvad vi kan tilbyde og evtl. også bestilt en teknikerbesøg hvor det hele bliver sat op på klinikken.

Skriv eller ring til Salgsafdeling på 70301340 og salg.dk@cgm.com

Manuel Henvisning

/i , , , , /af

Klik ind på henvisning og vælg speciale.

Udfyld mindst felter med rød markering

Privathospitaler har ingen ydernnummer derfor udfyldes felt for ydernnummer med 000000

 

OBS:
henvisninger som oprettes manuelt bliver afvist af regionen hvis der ikke findes dispensation eller et nyere elektronisk henvisning på DNHF.

Journal med tilbagevendende dato 

/i , , , , /af

For at kunne lave et journal /registrere en behandling på en tidligere dato skal der gøres følgende: 

Find patienten, på siden med journal 

Klik på Historie

Klik på Ny

Valg det ønskede dato

Skriv journalen, skal der tilføjes en behandling klik på ”Gem og Tilføj Behandling” så tilføjer du behandlingen med samme dato som journalen.

Skal der kun tilføjes en behandling på en tidligere dato uden at der skal skrives i journalen gøres følgende: